Los sistemas de integración que son heredados con SAP suelen conllevar una serie de retos únicos a los que muchas organizaciones se tienen que enfrentar. Estos sistemas antiguos, que son esenciales para las operaciones de negocios, se desarrollaron con tecnologías que pueden no ajustarse bien a las plataformas modernas de SAP. Este desajuste puede llevar a una serie de desafíos de integración, que incluyen problemas de compatibilidad de datos y brechas de comunicación entre los sistemas. Retos como estos pueden interrumpir procesos, causar inconsistencias en los datos y reducir la eficiencia general.
Los sistemas que son heredados, a pesar de su antigüedad, suelen contener procesos comerciales y datos cruciales de los que las organizaciones han dependido durante años. Estos sistemas destacan por ser estables y confiables, pero conectarlos a plataformas modernas como SAP presenta retos considerables. Las diferencias en los formatos de los datos, los métodos de comunicación y las prácticas operativas pueden complicar los esfuerzos de integración.
A medida que las empresas buscan la transición hacia la última versión de la solución ERP de SAP, S/4HANA, la necesidad de modernizar estas conexiones que son heredadas es aún más apremiante. Esta actualización suele incluir la navegación y resolución de la compleja red de integraciones, lo que hace que el proceso sea complejo al mismo tiempo que exigente.
¿Qué son las integraciones heredadas de SAP?
Puede que te estés preguntando, ¿qué es exactamente la integración SAP? Bueno, la integración SAP es el proceso de conectar SAP, un software de gestión de negocios, con otros sistemas o aplicaciones. Imagina SAP como el cerebro de una empresa, que se encarga de las tareas importantes como la gestión de las finanzas, el inventario o los datos de los clientes. Sin embargo, puede que la empresa utilice otras herramientas o softwares para distintas tareas, como una aplicación de atención al cliente o una página web.
La integración SAP permite que las distintas herramientas se conecten entre ellas, compartan datos y trabajen de forma conjunta sin complicaciones. Esto ayuda a que la empresa funcione de una manera más eficiente, porque toda la información está conectada y al día, sin importar la herramienta que se use.
Por qué deberías modernizar tus integraciones heredadas de SAP
Actualizar etas integraciones antiguas es esencial. Hoy en día, los sistemas tienen que gestionar grandes volúmenes de datos y proporcionar al instante perspectivas prácticas. Los sistemas antiguos no están diseñados para gestionar las grandes cantidades de datos con las que las empresas lidian ahora a diario, por lo que actualizar los métodos de integración obsoletos es necesario para mantener la productividad, conseguir mejores perspectivas, aumentar la flexibilidad y mejorar el ánimo del equipo.
Por ejemplo, las integraciones obsoletas suelen depender de procesos manuales y tecnología antigua que ralentizan las operaciones. La entrada manual de datos y el procesamiento en lotes, que es común en los sistemas que son heredados, puede llevar a retrasos, errores e ineficiencias. Simplificarlos con flujos de trabajo que están automatizados permite un flujo de datos continuo entre sistemas, lo que reduce los retrasos y libera recursos para otras tareas más estratégicas.
Además, los sistemas antiguos pueden mantener los datos aislados, lo que complica tener una visión global en tiempo real. Los silos de datos son un desafío común en los entornos que son heredados, donde la información se almacena en sistemas dispares que tienen poca o ninguna interacción entre ellos. Actualizar estas conexiones permite un acceso que está unificado a los datos, lo que ofrece a quien toma las decisiones tener una visión completa de sus operaciones y tomar mejores decisiones.
Integrar los sistemas que son heredados con SAP también mejora la seguridad y el cumplimiento al asegurar que todos los procesos de negocio se ajustan a los estándares y regulaciones actuales. Esto es especialmente importante para las industrias con requisitos de regulación estrictos, como la financiera o la sanitaria. Como parte de la transformación digital, estas integraciones antiguas tienen que evolucionar para dar soporte a las nuevas soluciones de SAP. Las plataformas modernas pueden unir SAP con aplicaciones de cloud, lo que facilita incluir nuevas herramientas y mantenerse ágil en un mercado que cambia.
Además, la integración de sistemas que son heredados con plataformas SAP modernas puede ayudar a reducir costes. Al reducir la necesidad de intervención manual y minimizar el riesgo de errores, los negocios pueden reducir los costes operativos y mejorar la precisión de sus datos. Los procesos antiguos pueden también bajar la motivación de los empleados y aumentar las tasas de rotación. Actualizarse a SAP S/4HANA con flujos digitales de trabajo fáciles para el usuario puede aumentar la productividad y crear un entorno de trabajo que impulsa el crecimiento y mejora el rendimiento general.
5 integraciones comunes heredadas de SAP
Echemos un vistazo a algunas de las integraciones heredadas de SAP a las que se enfrentan las empresas cuando integran con SAP:
1. Sistemas mainframe
Los mainframe aún se utilizan para funciones críticas como las finanzas, las nóminas y la gestión de la cadena de suministro. La integración de estos sistemas que son heredados con SAP conlleva asegurarse de la compatibilidad de los datos, la coherencia de las transacciones y la sincronización en tiempo real. El objetivo es combinar el poder de procesamiento y la fiabilidad de los mainframe con las capacidades que son avanzadas de SAP, lo que proporciona una visión que es unificada de las operaciones de la empresa.
2. Software ERP personalizado
Antes de adoptar SAP, muchas empresas desarrollaban soluciones ERP que están hechas a medida para sus procesos de negocios específicos. Estos sistemas suelen tener estructuras de datos únicas y lógica de negocios que hay que asignar de forma cuidadosa a SAP. El proceso de integración incluye preservar las funcionalidades que son personalizadas, al mismo tiempo que se aprovechan las características más amplias de SAP para mejorar las operaciones comerciales.
3. Sistemas que son heredados CRM
Los antiguos sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM, en inglés) solían contener datos valiosos de los clientes e historiales de interacciones. Integrarlos con SAP asegura que toda la información de los clientes está centralizada, lo que permite un mejor servicio de atención al cliente y estrategias de marketing más efectivas. Esta integración suele incluir la migración de datos, la sincronización y la alineación de modelos de datos de los clientes.
4. Sistemas de punto de ventas (POS, en inglés)
Los sistemas POS se utilizan en entornos minoristas y son cruciales para registrar datos de ventas e inventario en tiempo real. La integración de estos sistemas con SAP asegura que estos datos de ventas se reflejan de forma precisa en los registros financieros y de inventario de la empresa. Este tipo de integración mejora la gestión de la cadena de suministro, los informes financieros y los análisis de clientes al asegurar que existe un flujo consistente de datos entre los sistemas POS y SAP.
5. Bases de datos que son heredadas
Las bases de datos más antiguas suelen contener datos históricos esenciales para el análisis de tendencias y la toma de decisiones. La integración de estas bases de datos con SAP incluye el análisis de la estructura de la base de datos, lo que asegura la calidad de los datos y crea procesos seguros de transferencia de datos. Esta integración permite a las empresas compartir su historial de datos dentro de SAP, lo que enriquece los informes y análisis.
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¿Cómo puede Boomi abordar los retos de la integración que es heredada de SAP?
Boomi ofrece una solución integral a los retos de la integración que es heredada de SAP al proporcionar una plataforma que simplifica y acelera el proceso.
Así es como Boomi aborda estos retos:
- Integración con sistemas múltiples: la plataforma de Boomi está diseñada para conectar SAP con un amplio abanico de sistemas que son heredados y que incluyen sistema mainframe, softwares ERP que están personalizados, sistemas POS y bases de datos. Su interfaz de arrastrar y soltar permite a los usuarios localizar y traducir datos entre sistemas dispares sin requerir de mucho código, lo que hace el proceso de integración más accesible y rápido.
- Sincronización de datos en tiempo real: uno de los principales retos de la integración que es heredada es mantener la sincronización de datos en tiempo real entre sistemas. Boomi proporciona capacidades de integración en tiempo real y que son event-driven, lo que permite que los datos fluyan de forma continua y consistente entre SAP y los sistemas que son heredados.
- Conectores SAP que están prediseñados: Boomi incluye una amplia biblioteca de conectores que están prediseñados y plantillas de integración específicamente que están hechas a medida para SAP y otros sistemas que son heredados. Estos conectores SAP reducen el tiempo y esfuerzo que se requiere para configurar las integraciones, lo que permite a las organizaciones establecer rápidamente conexiones sin necesidad de empezar de cero.
- Capacidad de ampliación y flexibilidad: a medida que las empresas crecen, su integración necesita ser más compleja. La arquitectura de Boomi nativa de cloud es muy ampliable, lo que permite a las organizaciones expandir su capacidad de integración lo que necesiten. Ya sea para añadir nuevos sistemas, aumentar el volumen de datos o adaptarse a nuevos procesos de negocios, la plataforma Boomi se puede ampliar para satisfacer las necesidades sin interrupciones.
- API Management que está centralizada: la API Management que está centralizada de Boomi proporciona una mejora de la visibilidad y el control sobre el panorama completo de la integración. Esto asegura que todos los intercambios de datos entre SAP y los sistemas que son heredados son seguros, controlados y monitoreados de manera sencilla. La gestión que está centralizada también simplifica la resolución de problemas y el mantenimiento, lo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la fiabilidad general del sistema.
- Rentabilidad: los proyectos tradicionales de integración que son heredados pueden ser costosos y llevar mucho tiempo. Boomi reduce estos costes al ofrecer un entorno de código bajo que acelera el desarrollo y la implementación. Su modelo predecible de precios aporta también transparencia y ayuda a las organizaciones a gestionar sus presupuestos de integración de manera efectiva.
Chakray es tu socio de confianza de Boomi para integraciones con SAP
Una vez que hayamos entendido como Boomi aborda de manera efectiva los retos de las integraciones que son heredadas de SAP, es esencial contar con el socio adecuado para implementar estas soluciones con éxito. Como socio oficial de Boomi, Chakray ofrece una experiencia y apoyo incomparables en la integración de SAP con sistemas que son heredados. Con un amplio conocimiento tanto de la plataforma de Boomi como de los entornos SAP, Chakray garantiza que tus proyectos de integración se lleven a cabo con precisión.
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Conclusión
En conclusión, modernizar tus integraciones heredadas de SAP no es solamente una mejora técnica, es un paso perfecto para aumentar la productividad, optimizar las operaciones y apoyar la transformación digital de tu empresa. Al actualizar sistemas obsoletos e integrarlos con SAP a través de plataformas modernas como Boomi, puedes descubrir nuevas formas de eficiencia, obtener información completa y posicionar tu negocio para futuro crecimiento. La inversión en modernizar estas integraciones puede llevar a beneficios a largo plazo, que incluyen un aumento de la competitividad y un mejor ajuste a las tendencias de la industria.
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