RRHH es uno de los departamentos más importantes en cualquier empresa, puesto que es responsable de la formación, la contratación, la acogida de nuevos empleados (¡y de la despedida de otros!), las nóminas, las vacaciones, los días de baja por enfermedad y mucho más. Sin este departamento, las empresas no podrían funcionar de forma eficaz. Hasta hace relativamente poco, no había otra opción que realizar todas las tareas anteriores de forma manual, pero ahora ha llegado la automatización de RRHH. Adentrémonos para descubrir sus beneficios.
¿Qué es la automatización de RRHH?
La automatización de RRHH es la abreviación de automatización de Recursos Humanos. El concepto es simple, es el uso de software para automatizar y digitalizar tareas repetitivas como las gestiones relacionadas con las incorporaciones, las reclamaciones de gastos, las bajas por enfermedad y las nóminas, por lo que se aumenta la eficiencia y se reduce el riesgo de que haya errores humanos. Esto, a su vez, ofrece a los empleados de RRHH más tiempo para centrarse en las tareas de carácter estratégico que añaden verdadero valor a la empresa.
En el siguiente apartado veremos los beneficios que la automatización de RRHH puede aportar a tu empresa.
Ventajas de la automatización de RRHH
¿Por qué deberías invertir en automatización de RRHH? Analicemos los seis principales beneficios para responder a esta pregunta.
1. Mejora la eficiencia
Algunas tareas de RRHH pueden requerir mucho tiempo y ser extremadamente repetitivas. Además, existe la posibilidad de que se produzcan errores humanos. Sin embargo, mediante la automatización de RRHH podemos digitalizar todas las tareas que consumen tiempo y, además, aumentar la eficiencia. Esto permite que los empleados de RRHH puedan centrar sus esfuerzos en la creación de la cultura de empresa, en las prácticas de trabajo y en la comunicación.
2. Visión general de los datos
Para cualquier empresa, los datos son importantes, pero también es importante poder hacer su seguimiento, recopilarlos y analizarlos. La automatización de RRHH permite hacer precisamente eso. Te permite comprobar si existen tendencias claras para que puedas redactar informes sobre lo que se ha descubierto. Una vez hecho esto, podrás optimizar los procesos y corregir los fallos utilizando dichos datos.
3. Reduce y elimina errores
La introducción manual de datos puede dar lugar a errores humanos. La automatización de RRHH, en cambio, puede, al mismo tiempo, agilizar el trabajo y minimizar esos errores.
4. Mejora la comunicación
Tener una visión clara de todas las etapas y procesos que intervienen ayuda a los empleados a comprender mejor las responsabilidades de cada uno. Además, mejora el trabajo en equipo y la comunicación entre los miembros.
5. Experiencia favorable para los empleados y los candidatos a un puesto de trabajo
La contratación es un auténtico trabajo de por sí, y mucho más cuando el personal de RRHH tiene que encargarse de ello. A menudo se olvidan de verificar a los nuevos candidatos a un puesto de trabajo y eso puede crear fácilmente una primera impresión negativa. Si el personal de RRHH se libra de esas tareas, puede tener más tiempo para ponerse en contacto con los candidatos y favorecer su primera toma de contacto con la empresa.
La autogestión de las tareas es otra de las ventajas de la automatización de RRHH Por ejemplo, permite que los empleados obtengan la aprobación de sus solicitudes de vacaciones más rápidamente y también que puedan hacer un seguimiento de sus beneficios como empleados. Todo lo anterior contribuye a una experiencia positiva desde la perspectiva de los empleados y del personal.
6. Reduce los costes de procesamiento del papel
Imprimir, cumplimentar y almacenar son solo algunas de las actividades propias de los procedimientos en papel. Con la automatización de RRHH se pueden eliminar prácticamente todos los costes asociados a las anteriores actividades. Así mismo, ayuda a minimizar el espacio de almacenamiento y, en su lugar, tendrás todos tus documentos a un solo clic de distancia.
-Quizás te interese este artículo: 7 razones por las que deberías Integrar y Automatizar con Workato–
Retos de la automatización de RR.HH
Aunque la automatización de RR.HH aporta múltiples beneficios a una empresa, existen retos y límites que debes conocer.
1. Seguridad
Una de las características de la automatización de RRHH la recopilación de datos, pero eso también puede suponer un reto. La empresa tiene que definir y proporcionar una idea clara de cómo se pueden utilizar los datos para evitar problemas.
2. Iniciativas de automatización
Es difícil evaluar la experiencia de un empleado, por lo que es importante que las empresas encuentren formas de utilizar los datos de los programas informáticos con el fin de aumentar la eficiencia, así como para guiar a las personas en la toma de decisiones.
3. Integración adecuada en los procedimientos actuales
Es difícil integrar las mismas características de un software de automatización de RRHH, ya que tiene unos procesos específicos que hacen que sea más difícil de implementar en la arquitectura informática.
Solución: aprovechar las ventajas
Ahora que conoces las infinitas ventajas de la automatización de RRHH, es el momento de que integres tus aplicaciones y automatices tus procesos de RRHH para una perfecta incorporación y gestión de los empleados. La automatización de estos procesos permite ahorrar tiempo, colaborar entre equipos y ofrecer una solución escalable para el crecimiento de los empleados.
Si deseas implementar y disfrutar de los beneficios de la automatización de RRHH sin preocuparte por sus retos, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! ¡No te arrepentirás!
