Cuanto más efectiva sea tu metodología de entrega en el negocio, serán menores los costos que tendrás que soportar y más rápido podrás completar el proceso. Ser capaz de invertir en una nueva solución de negocio para tu organización puede proporcionar una serie de beneficios. Sin embargo, el éxito o el fracaso de dicha solución depende en gran medida de la efectividad de la implementación de la entrega.
¿Qué es la metodología de entrega y por qué es tan importante para tu negocio y tus iniciativas de informática?
Podemos definir la metodología de entrega como un enfoque exitoso para implementar soluciones en varias industrias. Proporciona contenido, herramientas y experiencia de varias implementaciones exitosas. En pocas palabras, la metodología de entrega es la forma en que tu empresa se organiza para mantener la tecnología y ofrecer cambios de informática.
Uno de los muchos estudios realizados en los últimos años mostró que el 30 % de los proyectos han fracasado debido a la falta de una planificación efectiva de los proyectos. Esto demuestra lo importante que es esa metodología.
La metodología de entrega también debe tener en cuenta diferentes partes de tu organización. Estos incluyen las decisiones que tu equipo ha tomado con respecto de la tecnología, la madurez y el tamaño del equipo, las relaciones que tienes con terceros y las características individuales de tu organización.
Uno de los aspectos más importantes de la metodología de entrega es el proceso de convertir las necesidades comerciales en entregas en tiempo real. Las organizaciones luchan con TOGAF, Prince2, Agile, ITIL y Cobit, entre otros, para cumplir con los estándares de la industria y, por lo tanto, lograr la excelencia en áreas de planificación estratégica. Sin embargo, estos marcos a menudo pueden competir entre sí. En muchos casos, las organizaciones están más enfocadas en satisfacer las necesidades de esos marcos que las de sus clientes.
En el siguiente apartado, echaremos un vistazo a las partes constituyentes de esta metodología, al igual que sus diversos tipos.
Parte integrante y tipos de metodología
Encontramos que la metodología de entrega, se compone de las siguientes partes constituyentes:
- Contenido: para la actualización inicial de la implementación de la solución se necesitan contenidos como procesos, procedimientos y una lista de verificación del acelerador.
- Conjunto de herramientas: herramientas necesarias para el inicio, actualización, extensión y plantilla de implementaciones de soluciones.
- Plan de trabajo: la orientación es necesaria para el inicio, actualización, extensión e implementación de soluciones.
- Experiencia: conocimiento de los socios y clientes con base en la experiencia.
Las soluciones de implementación se utilizan para la iniciación, actualización y extensión y para la ayuda a la aplicación rentable y rápida de soluciones.
La entrega de la metodología de implementación se apoya en 3 pilares clave:
- Compositor de soluciones: proporciona mapas de negocio en forma de mapas de solución y mapas empresariales colaborativos.
- Plan de trabajo: proporciona un conjunto de planes de trabajo compuestas para adaptarse a las necesidades particulares del proyecto.
- Gestión de soluciones: proporciona funcionalidad al igual que contenido para hacer planos, configuración, pruebas e incluso operaciones.
Hay muchas metodologías diferentes para elegir. Sin embargo, la mayoría de ellos tienen una serie de conceptos comunes:
- Planificación de proyectos
- Análisis de procesos
- Formación
- Pruebas/migración
- Puesta en marcha
En la siguiente sección, también analizaremos los beneficios de usar la metodología de entrega en tu organización de manera eficiente.
Beneficios de una metodología de entrega efectiva
Una metodología de entrega más eficiente puede proporcionar a tu empresa los siguientes beneficios:
- Reduce el costo de la implementación general de proyectos e iniciativas, así como las operaciones diarias de entrega.
- Tiempo de comercialización más rápido gracias a los esfuerzos de equipo bien planificados y coordinados.
- Mejora de la precisión de las estimaciones para trabajar en mejor armonía con el negocio y tus socios.
- Minimiza los problemas imprevistos al estar mejor preparado y organizado.
- Aumenta la motivación, la productividad y la retención del equipo con roles, enfoques y responsabilidades bien definidos y descifrables.
- Estándares más altos con respecto de los entregables, incluye documentación, trabajo más soportable, comprensible y accesible.
- Mejor alineación entre la estrategia de negocio y la entrega.
- Mejor trazabilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto y mejor visibilidad para la gestión.
- Mayor flexibilidad para girar en línea con la evolución de los requisitos empresariales.
- Se extiende a todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto, desde las revisiones estratégicas hasta el diseño, la implementación y la capacitación, y finalmente, el soporte posterior al proyecto.
- Proporciona un marco alineado estilo Project Management Institute, con plantillas y herramientas para llevar a cabo una gestión de proyectos efectiva.
Conclusión
La entrega y la implementación de una nueva metodología en una institución es un paso importante y se debe gestionar de acuerdo con los principios que se establecen de la gestión del cambio. Una metodología es un sistema (de procedimientos, comunicaciones, etc.) y debe implementarse de acuerdo con las directrices que se establecen para una buena implementación del sistema. Cuando una organización no aborda la ejecución de manera coherente y eficaz, la deuda técnica se acumulará sin saberlo, los proyectos tardarán más en ejecutarse y aumentará la carga constante de los gastos generales de las operaciones para las iniciativas ejecutadas.
La atención a estos principios y directrices reducirá las posibilidades de que la metodología se ralentice y aumentará las posibilidades de que los beneficios que se prometieron sean alcanzables y alcanzados.
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